QM-Handbuch

Ihre Anforderungen

Sie müssen täglich eine Vielzahl von Informationen unter Zeitdruck gezielt verteilen.
Wie stellen Sie sicher, dass Ihre wertvollen Informationen im Betriebsablauf nicht verloren gehen und vor allem schnell auffindbar sind?

Unsere Lösung

Die ZWF IT-Lösung QuadrixShare stellt den reibungslosen Informationsfluss in Ihrem Unternehmen sicher – auch standortübergreifend. QuadrixShare macht Ihre Geschäftsprozesse vollständig transparent und reproduzierbar. Das garantiert Ihnen management- und normkonforme Abläufe in Ihrem Unternehmen.

Normkonforme Dokumentenlenkung
Die zentrale Komponente von QuadrixShare ist ein integriertes, workflowgestütztes Dokumentenmanagementsystem auf Basis von Microsoft SharePoint. Sie erstellen schnell, einfach und effizient z. B. QM-Handbücher, Anweisungen und Prozessdokumentationen.

Die Deklaration von mitgeltenden Unterlagen ist über einen transparenten und intuitiven Auswahlmechanismus möglich. Dynamische Erinnerungs- und Überwachungsmechanismen ermöglichen Ihnen viele automatische Funktionen wie z. B. generelle Überwachung von Fristen oder Zuständigkeiten.

Eine Managementansicht ermöglicht es dem QM- Manager oder -Beauftragten, einen transparenten Überblick über den Status aller relevanten Prozesse zu gewinnen und bei kritischen Entwicklungen frühzeitig gegenzusteuern.

 
Funktionsauszug

  • Lenkung aller internen und externen Dokumente
  • Vorgefertigte Workflows und Templates
  • Durchgängige Revisionshistorie
  • Mitgeltende Unterlagen
  • Aktive Lesebestätigung
  • Automatisierte PDF-Konvertierung
  • Branchen- und normneutral einsetzbar
  • Trackingliste
  • Grafische Prozessdarstellung
  • Formatierungstool für Word-Dokumente (Kopf- und Fußzeile)
  • Dokumenten-Migrationstool mit Meta-Daten