Untertürkheimer Str. 24 | 66117 Saarbrücken

Vertragsmanagement

Vertragsmanagement von ZWF

Sie wollen jederzeit den vollständigen Überblick über Ihre gesamten Verträge haben? Dabei soll der Lebenszyklus Ihrer Verträge automatisiert überwacht werden, so dass Sie keine Fristen mehr versäumen? Die verantwortlichen Personen sollen Verträge termingerecht erstellen, nachvollziehbar bearbeiten und schnell auf jedes Vertragsdetail zugreifen können? Darüber hinaus wollen Sie jederzeit valide Daten zu Ihren Einnahmen aus Kundenverträgen und Ihren Ausgaben durch Vertragsverbindlichkeiten erhalten?

Alle Verträge im Blick

Das ZWF-Vertragsmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint sorgt für maximale Transparenz in Ihren betrieblichen Vertragsabläufen. Vom Entwurf bis zur Endfassung mit Vorlagen, Textbausteinen und terminierten Wiedervorlagen behalten Sie den aktuellen Status eines jeden Vertrags jederzeit im Blick. Elektronische Workflows für das Erstellen und Genehmigen von Vertragsbestandteilen beschleunigen Ihre Vertragsabwicklung und machen Ihre Vertragsverwaltung effizienter. Kein Termin verstreicht mehr ungesehen. Automatisierte Wiedervorlagen informieren Sie rechtzeitig über terminierte vertragliche Verpflichtungen, Kündigungstermine und Verlängerungsfristen. Das reduziert Ihre Vertragsrisiken und spart bares Geld. Dazu trägt auch das Vertragscontrolling bei, das Ihnen aktuelle und valide Daten zu Einnahmen aus Kundenverträgen und Ausgaben aus Lieferantenverträgen liefert. Das rollenbasierte Zuweisen der Zugriffsberechtigungen für Bearbeitung, Genehmigung und Unterschrift schützt wirksam vor unberechtigter Einsichtnahme in die vertraulichen Unterlagen. Das ZWF Vertragsmanagement kann einfach in bestehende ERP-, CRM- und DMS-Systeme eingebunden werden.

Warum Sie das ZWF-Vertragsmanagement einsetzen sollten

  1. Lifecycle: Vertragserstellung vom Vertragsentwurf bis zur Endfassung mit Vorlagen, Textbausteinen und Wiedervorlagen, Auflistung aller Vertragspartner in einer Kontaktliste
  2. Zugriffsberechtigung: Rollen und Vertragsberechtigungen
  3. Genehmigung: Interne Genehmigung und externe Freigabe durch Vertragspartner
  4. Ablage: Ablage von Vertragsunterlagen in Vertragsakte und Scannen von Originalverträgen
  5. Fristen/Terminierung: Kündigungsschreiben und Kündigungsbestätigung, Darstellung von Vertragsfristen in einer Kalenderansicht
  6. mit Kündigungsstichtag, Vertragsenddatum, Zuordnung zu Vertragsnummer und Vertragspartner
  7. Vertragssuche: Volltextsuche und Metadaten-Navigation
  8. Vertragscontrolling: Übersicht über Fristen, Aufgaben und Kosten mit Aufteilung der Kostenübersicht in Einnahmen aus Kundenverträgen und Ausgaben aus Lieferantenverträgen
  9. Microsoft Office-Integration: Leichtes Erstellen und Bearbeiten der Vertragsbestandteile in der gewohnten Microsoft Word Umgebung
  10. Anbindung an bestehende Systeme: ERP, CRM, DMS etc.
Button Whitepaper