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Microsoft 365

Microsoft 365

Basis für moderne Zusammenarbeit – heute und in Zukunft

Mit seiner cloudbasierten All-Inclusive-Lösung bietet Microsoft ein vertrautes Erlebnis auf fast allen Geräten und verschafft Ihrem Unternehmen somit die Möglichkeit, im Büro, zu Hause und unterwegs gleichermaßen produktiv zu arbeiten. So können zum Beispiel Teams – unabhängig vom Arbeitsort – Aufgaben schneller und effizienter erledigen, natürlich unter Berücksichtigung professioneller Sicherheitsstandards.

Arbeiten Sie mit den leistungsfähigen Produktivitätslösungen, und bleiben Sie immer nah an Ihren Mitarbeitern sowie Kunden. Microsoft 365 liefert einen Baukasten mit Services für zum Beispiel Intranet, Social Networking, Teamwork und natürlich auch zur Digitalisierung von Prozessen. Im Prinzip beinhaltet der Baukasten alles, was Sie für einen modernen digitalen Arbeitsplatz benötigen.

Antonio Tassone

Antonio Tassone

Vertriebsleiter
Microsoft 365

Die bekannten Klassiker der Bürosoftware stehen als Webanwendungen zur Verfügung. Der Funktionsumfang ist gegenüber den zu installierenden Desktop-Versionen geringfügig reduziert. Microsoft Word Online bietet praktisch alle klassischen Textverarbeitungsfunktionen, Excel Online viele Funktionen der Tabellenkalkulation und Powerpoint Online das Wichtigste der Präsentationssoftware. Die Dateiformate sind identisch mit denen der Desktopanwendungen, der Wechsel zwischen Onlineanwendung und installiertem Programm (soweit aus anderen Installationen vorhanden) ist reibungslos möglich.

OneDrive, hier in der notwendigen Business-Version, ist der Online-Speicherdienst für Dateien. SharePoint ist die dahinterliegende Technologie und der Serverdienst für die sogenannten Kollaborationsfunktionen. Dadurch können Teammitglieder beispielsweise Dokumente, Dateien und Arbeitsunterlagen überall und von jedem beliebigen Gerät aus bearbeiten, anderen Nutzern freigeben, offline synchronisieren und sogar gleichzeitig bearbeiten. Welche Personen Zugang zu welchen Ordnern und Dateien haben und ob Sie Dateien ansehen oder auch bearbeiten dürfen, kann eingestellt werden. OneDrive Business enthält je Lizenz ein Terrabyte Onlinespeicher.

Mit Teams bietet Microsoft 365 ein umfangreiches Instrument an. Wesentliches Prinzip ist die Strukturierung der Kommunikation und Zusammenarbeit über eingerichtete Teams (z. B. Vorstand, Öffentlichkeitsarbeit, Projektgruppe usw.) und zugeordnete Kanäle (z.B. nach Sitzungsterminen, Aufgaben, Projekten usw.). Innerhalb dieser Kanäle läuft die Kommunikation über Chats oder Videokonferenzen. An Dateien kann gemeinsam gearbeitet werden, in den Wikis der Kanäle können wichtige Informationen, Vorlagen u.a. bereitgestellt oder durch die Nutzer angelegt werden. In Teams und Kanälen können entweder nur bestimmte Personen Mitglied sein oder alle Organisationsmitglieder und sogar Gäste. Über die Kalenderfunktion können Sitzungstermine angelegt und Teilnehmer per E-Mail eingeladen werden.

Mit OneNote Online können Texte, Bilder oder Links in unterschiedlichen Notizbüchern angelegt und auf verschiedenen Geräten genutzt und mit anderen Personen geteilt werden. OneNote eignet sich auch dafür, Wissen, also Handbücher, Manuals usw. zu erstellen. Dafür kann man auch die Wiki-Funktion in Teams nutzen.

Outlook Online (auch Outlook Web Access – OWA genannt) ist die Web-Version des bekannten E-Mail Programmes. Auch hier ist der Leistungsumfang von Outlook gegenüber der Desktop-Version eingeschränkt, jedoch völlig ausreichend für die tägliche Arbeit. Exchange ist der Server-Dienst im Hintergrund, auf dem die E-Mail-Nachrichten in Ihrem Postfach bereitgestellt und gespeichert werden, ebenso die Termine, Kontakte und Aufgaben. Die vorhandenen E-Mail Adressen der Bürgerstiftung können Sie über Outlook und Exchange weiter nutzen.

Über Outlook gelangt man zu drei weiteren Funktionen: Kalender, Kontakte und Aufgaben. Der Kalender kann Termine aus mehreren verschiedenen Aufgabenbereichen (Projekte, Vorstand, Urlaub usw.) anzeigen. Auch der Kalender aus dem Programm Teams wird hier mit angezeigt. Die Kontakte können gruppiert und z. B. auch zentral organisationsweit zur Verfügung gestellt werden. An den Leistungsumfang eines CRM-Systems reicht die Kontakteverwaltung nicht heran. Mit der Funktion Aufgaben können Sie ToDo-Listen erstellen, in denen auch beispielsweise zur Nachverfolgung markierte E-Mails angezeigt werden.

Wie können Sie Microsoft 365 einsetzen?

Hier finden drei von vielen Möglichkeiten, wie Sie Microsoft 365 optimal einsetzen.

Social Intranet = modernes Kommunikationsmedium

Ein innovatives Intranet ist die zentrale Informationsplattform, auf der alle Neuigkeiten aus dem Unternehmen zusammenlaufen. Unterschiedliche Tools, wie zum Beispiel Microsoft Teams und SharePoint, ermöglichen einen einfachen und effektiven Austausch untereinander. Erstellen Sie auf Basis von SharePoint Online team- und projektorientierte Seiten und teilen Sie diese auch mit externen Partnern und/oder Kunden.

Microsoft Teams = effektive Zusammenarbeit

Microsoft Teams ist Ihr Einstieg in eine produktive und digitale Arbeitswelt. Tauschen Sie bidirektional im Chat, per Anruf oder Video-Konferenz aus. Initiieren Sie Besprechungen und arbeiten Sie gemeinsam an Dateien. Erstellen Sie individuelle Kanäle für Kampagnen, Teams sowie Projekte und integrieren Sie ganz einfach andere Apps, wie zum Beispiel Trello.

Microsoft Secure Score = sicheres Unternehmen

Schützen Sie Mitarbeiter, Informationen und Kundendaten durch vorausschauende und intelligente Sicherheit. Managen Sie Identitäten und Berechtigungen auf sichere Weise mit Azure AD und bedingtem Zugriff. Vertrauen Sie auf Microsoft Threat Protection, um Ihre Umgebung zu schützen und Bedrohungen abzuwehren. Schützen Sie Ihren Datenbestand und Ihr Unternehmen mit Information Protection und Cloud App Security.