ECM-Workflows 4.0
Moderner Arbeitsplatz mit den ECM-Lösungen der ZWF AG
Unternehmen nutzen heute oft viele unterschiedliche IT-Tools zur Unterstützung Ihrer Prozesse. Die Folge sind sehr heterogene und teilweise auch inkompatible Software-Landschaften, die zeitintensiv gepflegt werden müssen.
Auf dem Weg zur Digitalisierung und Automatisierung Ihres Unternehmens sind wir Ihr Ideenbringer, Wegbereiter, Architekt, aber auch Ihr Mentor. Wir gestalten für Sie Lösungen, die Ihre IT-Arbeitsplätze, Applikationen und Infrastruktur auf ein modernes Level heben.
Konsolidieren Sie Ihre IT und sparen Sie Lizenz- sowie Betriebskosten mit den ECM-Lösungen der ZWF AG. Unsere auf Microsoft SharePoint basierenden Lösungen ermöglichen Ihnen eine effiziente Verwaltung Ihrer Prozesse und fügen sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft ein.
Warum Sie sich für unsere ECM-Lösungen entscheiden sollten
- nahtlose Bereitstellung in Ihrer Microsoft-Welt
- schneller ROI durch Standardisierung
- effiziente Integration in Geschäftsanwendungen
- intelligente Workflowunterstützung durch Power Automate und Nintex
- gesteigerte Produktivität dank digitaler Prozesse
- mobil, flexibel und agil – einfach zeit- und ortsunabhängig arbeiten
ECM-Lösungen der ZWF AG
Referenzen
Antonio Tassone
VertriebsleiterAbwesenheitsverwaltung
Auditmanagement
Auditoren-Qualifikation
Bewerbermangement
Change Management
Elektronisches Verbandbuch
Gelangensbestätigung
KFZ-Verwaltung
KVP-Ideenmanagement
Mitarbeiterbelohnung
Projektmanagement
QM-Handbuch
Reklamationsmanagement
Risikomanagement
Schulungsmanagement
Taskmanager
Vertragsmanagement
Das sagen unsere Kunden
Individuelle Lösung für ein individuelles Konzept
Für die technische Abbildung unseres Firmenkonzepts haben wir uns frühzeitig für eine SharePoint Lösung entschieden, die unseren indivdiuellen Bedürfnissen gerecht wird. Mit ZWF haben wir hierfür einen starken Partner gefunden, bei dem wir uns sehr gut aufgehoben fühlen.
Drastische Verkürzung der Durchlaufzeiten unserer Dokumente
Der Umstieg von einer manuellen Dokumentenfreigabe hin zum integrierten workflowbasierten Dokumentenmanagement war eine enorme Verbesserung für unsere Organisation. Wir wissen nun zu jeder Zeit, in welchem Freigabestatus sich unsere Dokumente befinden und können die Durchlaufzeit bis zu deren Veröffentlichung drastisch verkürzen.
Erhöhte Verfügbarkeit unserer Dokumente
Dokumente selbst einsehen und drucken. Es entstand dadurch eine wesentlich höhere Verfügbarkeit und die Akzeptanz des gesamten QM-Systems hat sich gesteigert. Das wurde dadurch noch verstärkt, dass die unterschiedlichen Bereiche sich ihre Dokumente selbst erstellen und weiterentwickeln können. Auch QM-fremde Dokumente werden mittlerweile über QuadrixShare verwaltet.
Abdeckung der Qualitätsstandards
Im Bereich der Lebensmittel-Herstellung steigen die Anforderungen bezüglich Qualität und Sicherheit stetig. Aus diesem Grund existiert eine Vielfalt an Qualitätsstandards. Mit QuadrixShare haben wir die Möglichkeit, die Anforderungen dieser Standards abzudecken und QM einfacher zu machen. Deswegen haben wir uns für das Auditmanagement von ZWF entschieden. Bei den verschiedenen Zertifizierungen kann eine Automatisierung der Abläufe durch Quadrix-Share noch einmal eine Menge Ressourcenpotential freisetzen.
Einsparung von zwei Servern dank QuadrixShare
Durch die Einführung der auf SharePoint basierenden QM-Lösung QuadrixShare können wir uns zwei Server sparen. Aufgrund der Umsetzung mit SharePoint Standardmitteln (MS SharePoint & Nintex Workflow) haben wir eine gute Wartbarkeit und Transparenz der Lösung geschaffen. Dies resultiert in einer ausfallsicheren und skalierbaren Lösung.
Diese Lösung finde ich richtig sexy!
Diese Lösung finde ich richtig sexy! Endlich haben wir ein zentrales Tool, bei dem ich sichergehen kann, dass es von allen Mitarbeitern genutzt wird. Die Implementierung des MS SharePoint verlief dank der ZWF zügig und problemlos.
Bestes Ablagesystem innerhalb der Gruppe
Bei der Durchsicht und Präsentation der unterschiedlichen Ablagesysteme sind wir gemeinsam zu dem Beschluss gekommen, dass QuadrixShare das beste Ablagesystem innerhalb der Nemak-Gruppe ist.
Transparente Erfassung der Arbeitsunfälle
Gemeinsam mit der ZWF AG konnten wir das neue elektronische Verbandbuch entsprechend den Anforderungen unseres Klinikverbundes gestalten. Die Implementierung dieses Systems ermöglicht uns eine transparente Erfassung der Arbeitsunfälle, was gleichzeitig zu deren Aufklärung und somit zur Sicherheit unserer Belegschaft beiträgt.
Flexible QM-Lösung standortübergreifend
Mit der ZWF AG hatten wir in einem unserer Werke über einige Jahre hinweg bereits sehr gute Erfahrungen gemacht. Nun galt es, die flexible QM-Lösung QuadrixShare standortübergreifend in allen europäischen Werken zu implementieren. Beginnend mit einer Präsentation der Anwendermöglichkeiten über die Angebotsphase bis hin zur Implementierung mit anschließendem Training der Mitarbeiter konnten wir das Projekt erfolgreich umsetzen.
Die ZWF AG hat sich dabei als sehr kompetenter und immer erreichbaren Partner bewährt. Aufgrund der überzeugenden Zusammenarbeit haben wir weitere Systeme wie das Change-Management und die Auditorenqualifikation/-verwaltung mit in unser Portfolio aufgenommen.