EASY Invoice

Schnelles Bearbeiten postalisch eingehender Rechnungen

EASY INVOICE und die Erweiterung SMART Invoice vereinfachen Ihre Geschäftsprozesse beim postalischen Rechnungseingang und beschleunigen die Durchlaufzeiten der Rechnungsprüfung deutlich. Damit erzielen Sie eine erheblich bessere Skontonutzung als mit manuellen Prüfverfahren. Zunächst werden alle eingehenden Rechnungen mit sehr hoher Genauigkeit digital erfasst (EASY CAPTURE). Dabei wird ein unveränderbares Abbild des Rechnungsoriginals im revisionssicheren Langzeitarchiv gespeichert. SMART Invoice liest die Rechnungsdaten automatisch aus und erkennt die Inhalte anhand vordefinierter Parameter, ergänzt um firmenspezifische Einstellungen. SMART Invoice ist ein lernendes System, das die Erkennungsqualität immer mehr steigert. Der automatische Datenabgleich mit Ihren Kreditorenstammdaten und Ihren Bestellungen (ERP-Connector) sowie auf Vollständigkeit der Rechnungsangaben gewährleistet die formale Prüfung der Rechnung. Je nach Geschäftsprozess können die validierten Rechnungsdaten automatisiert in Ihrem ERP-System auf Basis voreingestellter Regeln direkt kontiert und verbucht oder erst dem digitalen Prüfungsworkflow übergeben werden. EASY INVOICE lässt sich ganz auf Ihre individuellen Prozessanforderungen anpassen.

Nahtloses Einbinden in Ihr ERP-System durch:

  • ZWF-Lösung EASY INVOICE for BAAN | Infor LN
  • EASY INVOICE for DYNAMICS NAV
  • ZWF-Lösung für Dynamics NAV

 

Wir beraten Sie umfassend, welche der Lösungen am besten zu Ihren Anforderungen passt. Die gewählte Lösung stellen wir dann auf Ihre ganz speziellen betrieblichen Erfordernisse ein.

EASY INVOICE for BAAN | Infor LN 

Nahtloses Einbinden in Ihr ERP-System

Die ZWF-Lösung EASY INVOICE for BAAN ist ein Best-Practice-Workflow speziell für die ERP-Lösungen Infor ERP LN und Infor Baan IV zur automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung. Leistungsmerkmale EASY INVOICE for BAAN sind z.B.: Stammdatenabgleich mit dem Baan-System, automatisches Befüllen des Rechnungseingangsbuches, Durchführen der automatischen Verbuchung in Baan Finance.

Wir beraten Sie umfassend, welche der Lösungen am besten zu Ihren Anforderungen passt. Die gewählte Lösung stellen wir dann auf Ihre ganz speziellen betrieblichen Erfordernisse ein.