EASY for Exchange

E-Mail-Management für Outlook-Anwender ab Microsoft Exchange 2010

EASY for EXCHANGE bietet die rechtskonforme E-Mail Archivierung sowohl ganzer Journal-Postfächer als auch einzelner Archivierungsordner oder die zeitgesteuerte Ablage von Outlook E-Mails. Der Archivierungsprozess kann dabei automatisch, regelbasiert sowie benutzerorientiert erfolgen.

Neben dem Entfernen archivierter E-Mails aus dem Exchange-Postfach können Sie die abgelegten E-Mails auch durch eine kleine Referenzdatei ersetzen. Beides reduziert die Speicherlast des Exchange Servers um bis zu 90%. Bei den Referenzdateien erlaubt MS Outlook 2010 die Vorschau auf die E-Mail und die Anhänge.

Abgelegte E-Mails können Sie direkt in MS Outlook recherchieren oder außerhalb des Büros über MS Outlook Web Access. Die EASY-Suche ermöglicht darüber hinaus die gleichzeitige Suche in archivierten und nicht archivierten E-Mails sowie das Auffinden von Informationen in verschachtelten Anhängen.

 

 

Erfüllen der Archivierungspflichten

  • Wahren rechtskonformer Archivierungspflichten und des Datenschutzes einzelner Outlook-Anwender durch die detailliert definierbaren Archivierungskriterien möglich.
  • Wertvolle Unterstützung bei der Dokumentation von Geschäftsprozessen durch die umfangreichen Reporting-Möglichkeiten in EASY for EXCHANGE.

Archivierung beliebiger Dokumentenarten

  • EASY for EXCHANGE ermöglicht das Einbeziehen öffentlicher Ordner in den Archivierungsprozess. Das erleichtert die Schaffung von Strukturen zur strukturierten Archivierung beliebiger Dokumentenarten.

Mobiler E-Mail-Zugriff – schnell und sicher

  • Sicherer Zugriff auf Ihre Archivdaten im Webbrowser durch die Integration von EASY for EXCHANGE in Outlook Web Access. Darüber hinaus kann EASY for EXCHANGE für den Archiv-Zugriff außerhalb des Unternehmensnetzwerks auch in Outlook Anywhere eingesetzt werden.
  • Für die Offline-Nutzung Ihrer archivierten E-Mails, z.B. bei Kundenbesuchen, bietet EASY for EXCHANGE Synchronisierungs-Funktionen für das Notebook des Anwenders.
  • Wir beraten Sie umfassend, welche der Lösungen am besten zu Ihren Anforderungen passt. Die gewählte Lösung stellen wir dann auf Ihre ganz speziellen betrieblichen Erfordernisse ein.