EASY Contract

Lückenloses Verwalten Ihrer Verträge als digitale Akte

EASY CONTRACT beschleunigt das einheitliche Verarbeiten und lückenlose Verwalten Ihrer Verträge erheblich. Ihre digitalen Vertragsunterlagen werden dabei durch detaillierte Lese- und Schreibrechte geschützt. Damit stehen nur Berechtigten Ihre vertraulichen Informationen und Vertragsanlagen zur Verfügung.

Lösen Sie Ihre manuellen Arbeitsabläufe ab. Digitale Arbeitsabläufe helfen Ihnen dabei, Risiken zu vermindern, wie z.B. unterschiedliche Vorlagenversionen, ungeschützter Transport per Hauspost, Liegezeiten bei Verantwortlichen, Einhaltung wichtiger Fristen.

Die erfolgreiche Workflow Engine EASY DOCUMENTS kann nahtlos in den SharePoint integriert werden. So stehen bewährte Lösungspakete wie die Vertragsverwaltung EASY CONTRACT oder die Personalakte EASY RECORDS for HR auch für den SharePoint zur Verfügung.

Wir beraten Sie umfassend, welche der Lösungen am besten zu Ihren Anforderungen passt. Die gewählte Lösung stellen wir dann auf Ihre ganz speziellen betrieblichen Erfordernisse ein.

 

Warum Sie EASY CONTRACT einsetzen sollten:

  • Komfortables Bearbeiten und Verwalten Ihrer Verträge
  • Effektive Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter durch einfache Versionskontrolle, Check in / Check out – auch standortübergreifend.
  • Zuverlässiges Einhalten definierter Genehmigungsworkflows.
  • Lückenlose Sicht auf alle Vertragsunterlagen und -anlagen.
  • Übersicht aller Vertragsparameter, schnelles Finden gesuchter Informationen über Volltextsuche.
  • Automatisches Überwachen von Vertragslaufzeiten, Fristen, Zahlungstermine, Kündigungen und Vertragsverlängerungen.
  • Automatisiertes, mehrstufiges Eskalationsverfahren bei Terminüberschreitung von Vorfristen und Fristen je Vertrag.
  • Weitgehend automatisierte, revisionssichere Archivierung durch Einbinden in Ihr Dokumenten-Management-System.
  • Individuell an Ihre vorhandenen Systemarchitekturen, Datenbankstrukturen und elektronischen Arbeitsabläufe anpassbar.